DATENSCHUTZRICHTLINIE

Die Datenschutzrichtlinie enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch GORR d.o.o. (im Folgenden „Betreiber“, „wir“ oder „uns“). Darin können Sie sich über die Zwecke der Verarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Art der personenbezogenen Daten, die Speicherdauer und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung informieren.

Wir laden Sie ein, die Richtlinie sorgfältig zu lesen.

Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen , die sich auf eine Person beziehen, unabhängig von der Form, in der sie ausgedrückt werden, und die geeignet sind, diese Person direkt oder indirekt zu identifizieren.  

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Übersetzungsbüro GORR d.o.o., Brezje pri Grosuplje 90, 1290 Grosuplje, Slowenien

E-Mail: info@gorr.si

Website: https://www.gorr.si/

Als Verantwortlicher für personenbezogene Daten verpflichten wir uns zu einer verantwortungsvollen, rechtmäßigen und transparenten Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wie erhalten Sie meine persönlichen Daten?

Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für Sie nur dann verpflichtend, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist. In den übrigen Fällen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht verpflichtend, allerdings besteht in diesem Fall die Möglichkeit, dass wir Ihnen bestimmte Leistungen nicht erbringen können.

Auf der Grundlage der mithilfe von Cookies gewonnenen personenbezogenen Daten führen wir eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung durch, wobei diese Daten in verschlüsselter Form vorliegen. Wir führen Profiling durch, um Ihnen Werbung anzuzeigen, die Ihren Interessen entspricht. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten mithilfe von Cookies können Sie in unserer Cookie-Richtlinie nachlesen.

Der Verantwortliche führt keine sonstige automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

Wie verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten erhobene personenbezogene Daten nur, wenn wir hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage und bestimmte legitime Zwecke (d. h. Gründe für die Verarbeitung) haben. Wir achten stets darauf, die kleinstmögliche Menge an personenbezogenen Daten auszuwählen, die wir zur Erreichung eines bestimmten Zwecks benötigen. Wir nutzen unterschiedliche Rechtsgrundlagen, nämlich Vertragsverhältnis, Gesetz, berechtigtes Interesse oder Ihre ausdrückliche Einwilligung. Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen.

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen wir personenbezogene Daten bzw. sie werden so vernichtet, dass eine Rekonstruktion der personenbezogenen Daten nicht mehr möglich ist.

Detailliertere Informationen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Zweck der VerarbeitungKategorie personenbezogener DatenRechtliche GrundlageAufbewahrungsfrist
Kommunikation aufgrund Ihrer Anfrage (ausgefülltes Formular auf der Website)Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname, Firmensitz, Firmensteuernummer, Inhalt der Nachricht, Daten in ggf. übermittelten DateienBerechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation mit potenziellen Nutzern2 Monate ab Ende der Kommunikation
Erstellung eines Angebots auf Basis Ihrer AnfrageVor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Firmensitz, Firmensteuernummer, Daten in den übermittelten Dateien, sonstige notwendige Informationen Erstellung eines AngebotsVorvertragliches Verhältnis6 Monate nach Abgabe des Angebots
Erbringung von Dienstleistungen (Übersetzungen, Anfertigung von beglaubigten Übersetzungen, zweisprachige Revisionen und Korrekturlesen, Dolmetschen, Lokalisierung, maschinelle Übersetzung, Lektorat Post-Editing, sonstige Sprachdienstleistungen)Vor- und Nachname, Firmendaten, Firmensitz, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten in den übermittelten Dateien, für die Zahlung erforderliche Angaben – TransaktionskontoVertragsverhältnis5 Jahre nach Vertragsbeendigung (Zahlungsdaten werden gemäß Steuergesetz 10 Jahre lang aufbewahrt)
Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für DienstleistungsnutzerVor- und Nachname des Vertragsunterzeichners, Firmenname, Firmensitz, E-Mail-Adresse, TelefonnummerVertragsverhältnis5 Jahre nach Vertragsbeendigung
Benachrichtigung und Versand von E-Mail-Newslettern über neue Blogbeiträge an unsere Benutzer und AbonnentenVor- und Nachname / Firmenname, E-Mail-AdresseGesetzBis auf Widerruf
Benachrichtigung und Versand von E-Mail-Newslettern über neue Blogbeiträge an andere EmpfängerVor- und Nachname, E-Mail-AdresseEinwilligungBis auf Widerruf
Durchführung von Analysen zu Forschungs- und StatistikzweckenPersonenbezogene Daten liegen in anonymisierter Form vorBerechtigtes Interesse an der Durchführung von Analysen zur Verwaltung von Statistiken für den eigenen Bedarf und zur Verbesserung der angebotenen Dienste  Bis auf Widerruf

Geben Sie meine Daten an Dritte weiter?

Zugriff auf die erhobenen personenbezogenen Daten haben ausschließlich berechtigte Personen (Mitarbeiter, Vertragspartner). Wir geben die Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erreichung des Zwecks der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist.

Dritte, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen:

  • Vertragsmitarbeiter, die uns bestimmte Dienstleistungen erbringen (Buchhaltungsservice, IT-Dienstleistungen, Rechtshilfe usw.),
  • Externe Mitarbeiter, die für uns Übersetzungen, Korrekturlesen und beglaubigte Übersetzungen übernehmen,
  • Buchhaltungs-Service,
  • Staatliche Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben (slowenisches Finanzamt (FURS), Gericht).

Wie schützen Sie meine persönlichen Daten?

Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir verschiedene organisatorische und technische Maßnahmen ein, die ein Höchstmaß an Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleisten und diese vor Verlust, Manipulation, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff schützen.

Wir speichern personenbezogene Daten in physischer und elektronischer Form. Dementsprechend haben wir verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, darunter:

  • Abschließen von Geschäftsräumen;
  • Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf autorisierte Personen;
  • Schulung der Mitarbeiter zum Thema Datenschutz;
  • sorgfältige Auswahl und Kontrolle externer Auftragsverarbeiter;
  • regelmäßige Aktualisierung der Hardware und Software, auf der wir Daten speichern;
  • regelmäßige Erstellung von Sicherungskopien, Standard-Firewall, Verwendung von Passwörtern;
  • Erhebung einer Mindestmenge an personenbezogenen Daten.

Im Falle eines Verstoßes gegen den Schutz personenbezogener Daten wird der Verwalter den Informationsbeauftragten, der die zuständige Aufsichtsbehörde für Slowenien vertritt, unverzüglich über einen solchen Verstoß informieren.

Sollte ein Verstoß gegen den Datenschutz vorliegen, der ein großes Risiko für die Rechte und Freiheiten des Einzelnen darstellen kann, wird der Betreiber Sie unverzüglich über einen solchen Vorfall informieren.

Wie steht es mit der Nutzung von sozialen Netzwerken?

Der Verwalter ermöglicht Einzelpersonen die Interaktion über die sozialen Netzwerke Facebook, LinkedIn und Twitter. Soziale Netzwerke unterliegen ihren eigenen Regeln zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten, für die der Verwalter personenbezogener Daten nicht verantwortlich ist. Wir bitten Sie dringend, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der sozialen Netzwerke zu lesen, bevor Sie sich entscheiden, in irgendeiner Weise mit einem sozialen Netzwerk zu interagieren. Bitte beachten Sie, dass Sie für etwaige Beiträge über soziale Netzwerke allein verantwortlich sind. Der Verwalter übernimmt keine Verantwortung im Zusammenhang mit den Aktivitäten von Einzelpersonen in sozialen Netzwerken.

Um Ihnen den Zugang zu Informationen zu erleichtern, bieten wir Ihnen Links zu den Datenschutzrichtlinien der einzelnen sozialen Netzwerke an:

WAS SIND MEINE RECHTE?

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Informationen über die von uns durchgeführte Verarbeitung erhalten.
  • Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten: Sollten die Informationen unvollständig oder ungenau sein, können Sie eine Korrektur beantragen.
  • Recht auf Ausdruck personenbezogener Daten: Sie können von uns die Bereitstellung personenbezogener Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
  • Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einschränken, z. B. für die Dauer der Berichtigung der von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten. In diesem Fall werden wir die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einstellen, diese jedoch nicht löschen.
  • Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage eines berechtigten Interesses oder im Falle einer Marketingmitteilung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten: Sie können die Löschung verlangen, wir dürfen jedoch keine Daten löschen, die wir aufgrund eines Vertragsverhältnisses verarbeiten (das noch in Kraft ist) und Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verarbeiten, es sei denn, die Aufbewahrungsfrist ist bereits abgelaufen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung erfolgt ohne negative Folgen für Sie. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass wir Ihnen bestimmte Leistungen nach einem Widerruf nicht mehr anbieten können.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten an einen anderen Verwalter für personenbezogene Daten weitergeben. Wir können dies nur tun, wenn es technisch machbar ist.

Sie können alle Rechte ausüben, indem Sie uns an die E-Mail-Adresse info@gorr.si oder per Post an die Adresse Brezje pri Grosupljem 90, 1290 Grosuplje, Slowenien, schreiben.

Für den Fall, dass wir eine Anfrage zur Ausübung eines Rechts erhalten, anhand derer wir die Identität der Person nicht zuverlässig ermitteln können, behalten wir uns das Recht vor, Sie um die Angabe relevanter personenbezogener Daten zu bitten, die es uns ermöglichen, Sie zuverlässig zu identifizieren. Wenn Sie diese Informationen nicht bereitstellen, werden wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

In allen anderen Fällen antworten wir auf Anfragen innerhalb von 30 Tagen nach Eingang, außer bei umfangreichen Anfragen, bei denen wir mehr Zeit für die Vorbereitung einer Antwort benötigen. Über die Fristverlängerung werden wir Sie vorab informieren.

Alle Informationen, Antworten und Maßnahmen des Betreibers zur Ausübung von Rechten und Ansprüchen im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten werden kostenlos zur Verfügung gestellt. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, von der betroffenen Person eine angemessene Kostenerstattung zu verlangen, wenn die Ansprüche der betroffenen Person offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig sind, insbesondere wenn sie sich wiederholen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass der Verwalter den Schutz personenbezogener Daten verletzt hat, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, die in Slowenien durch den Datenschutzbeauftragten vertreten wird.

ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutrichtlinie zu ändern. Die neueste Version der Datenschutzrichtlinie wird immer auf der Website veröffentlicht: https://www.gorr.si/?lang=de

Die Datenschutzrichtlinie ist gültig vom 23. März 2023.

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